سواء كنت مقيمًا في المملكة وتحتاج إلى إضافة مولود أو زوجة إلى ملفك، أو مواطنًا تستعد للسفر أو الدراسة في الخارج مع أسرتك، فغالبًا ستُطلب منك ترجمة عقد زواج وشهادة ميلاد ترجمة معتمدة. هذه المستندات تبدو بسيطة، لكن خطأً واحدًا في اسم أو تاريخ قد يعيدك إلى نقطة البداية. في هذا الدليل نشرح متى تحتاج ترجمة شهادة الميلاد وعقد الزواج، وما الذي يجب أن تتضمنه الترجمة، وأشهر الأخطاء التي تؤخر المعاملات.
متى تحتاج ترجمة شهادة الميلاد وعقد الزواج؟
تطلب الجهات الرسمية داخل المملكة وخارجها ترجمة معتمدة لهذه المستندات في حالات كثيرة، أهمها:
- إضافة الزوجة أو الأبناء إلى الإقامة أو إلى ملف العائلة.
- طلبات الزيارة العائلية والتأشيرات بأنواعها.
- تسجيل المواليد أو إثبات النسب أمام سفارة بلدك.
- التقديم على الجامعات والابتعاث، خاصة عند سفر الأسرة مع المبتعث.
- المعاملات القانونية مثل الميراث أو الطلاق أو الحضانة.
- إثبات الحالة الاجتماعية لجهة العمل أو التأمين الطبي.
والترجمة هنا تكون في الاتجاهين: مستند أجنبي يُترجم إلى العربية لتقديمه داخل المملكة، أو مستند سعودي (مثل عقد زواج صادر من المحكمة) يُترجم إلى الإنجليزية أو لغة أخرى لتقديمه إلى سفارة أو جهة خارجية.
ما الذي يجب أن تتضمنه ترجمة عقد زواج معتمدة؟
عقد الزواج من المستندات الغنية بالتفاصيل، والترجمة المقبولة تنقل كل ما فيه دون اختصار:
- أسماء الزوجين كاملة بنفس التهجئة الموجودة في جوازات السفر.
- تاريخ العقد ومكانه، والجهة التي أصدرته أو وثّقته.
- أسماء الولي والشهود، وبيانات المأذون أو الموثّق.
- المهر والشروط الخاصة إن وُجدت.
- رقم العقد أو رقم الصك، وكل الأختام والتوقيعات والتأشيرات المكتوبة على هامشه.
وما الذي يجب أن تتضمنه ترجمة شهادة الميلاد؟
- اسم المولود واسم الأب والأم كاملين، مطابقين لجوازات السفر.
- تاريخ الميلاد ومكانه، وتاريخ التسجيل ورقم القيد.
- الجنسية والجنس وأي بيانات إضافية مدونة في الشهادة.
- الأختام والتوقيعات، وأي ملاحظات أو تصحيحات مكتوبة على الشهادة.
أخطاء شائعة تؤخر قبول الترجمة
من خبرتنا في ترجمة الوثائق الحكومية لعملاء من جنسيات مختلفة، هذه أكثر الأسباب التي تؤدي إلى إعادة الترجمة أو رفضها:
- اختلاف تهجئة الأسماء بين الترجمة وجواز السفر أو الإقامة. مثلًا "Mohammed" في الجواز و"Muhammad" في الترجمة. لذلك نطلب دائمًا صورة الجواز لنطابق التهجئة حرفيًا.
- أخطاء التواريخ عند التحويل بين التقويم الهجري والميلادي، أو بين صيغ التاريخ المختلفة (يوم/شهر أو شهر/يوم).
- تجاهل الأختام والهوامش، مع أن التأشيرات المكتوبة على الهامش قد تكون أهم ما في المستند.
- ترجمة صورة غير واضحة، فتضيع أرقام أو حروف من الاسم.
- الترتيب الخاطئ بين الترجمة والتصديق: بعض الجهات تطلب تصديق المستند الأصلي أولًا ثم ترجمته، وبعضها يطلب تصديق الترجمة نفسها. تأكد من متطلبات الجهة قبل البدء.
هل يحتاج المستند إلى تصديق قبل الترجمة؟
يعتمد ذلك على الجهة التي ستقدم لها المستند وعلى بلد إصداره. المستندات الأجنبية تحتاج غالبًا إلى تصديق من جهات بلد الإصدار وسفارة المملكة قبل اعتمادها داخل المملكة، والمستندات السعودية المطلوبة في الخارج قد تحتاج إلى تصديق من الجهات المختصة في المملكة. ولأن هذه الإجراءات تتغير من وقت لآخر وتختلف من جهة لأخرى، ننصحك دائمًا بسؤال الجهة المطلوب لها المستند عن الترتيب الصحيح قبل الترجمة.
كيف تحصل على ترجمة معتمدة من مكتب الباز في مكة؟
- صوّر المستند بوضوح من الوجهين، وأرسل الصور عبر واتساب.
- أرسل معها صور جوازات السفر لمطابقة تهجئة الأسماء.
- أخبرنا باللغة المطلوبة والجهة التي ستقدم لها الترجمة.
- تحصل على السعر والمدة المتوقعة، ثم نترجم ونراجع ونختم.
- تستلم الترجمة المعتمدة جاهزة للتقديم، ومعها رمز تحقق يثبت أنها أصلية.
وإذا كانت معاملتك تحتاج مستندات أخرى، مثل جواز السفر أو الشهادات الدراسية للأبناء، يمكننا ترجمتها معًا لتكون الأسماء والبيانات موحّدة في كل المستندات.
أسئلة شائعة
هل أحتاج إلى إحضار المستند الأصلي؟
في أغلب الحالات تكفي صورة واضحة للمستند لبدء الترجمة. لكن بعض الجهات تطلب عرض الأصل مع الترجمة، فاحتفظ به معك عند التقديم.
هل يمكن ترجمة عقد زواج مكتوب بخط اليد؟
نعم، بشرط أن تكون الصورة واضحة والكتابة مقروءة. وإذا كانت هناك كلمة غير واضحة، نتواصل معك للتأكد منها بدلًا من التخمين.
كم تستغرق ترجمة شهادة الميلاد أو عقد الزواج؟
شهادة الميلاد مستند قصير وغالبًا تُنجز بسرعة، أما عقد الزواج فيعتمد على طوله وعدد الصفحات. نحدد لك المدة بدقة بمجرد إرسال الصور. ولمزيد من الأسئلة يمكنك زيارة صفحة الأسئلة الشائعة.
هل يمكن التأكد من أن الترجمة أصلية؟
نعم، كل ترجمة تصدر من مكتب الباز تحمل رمز تحقق يمكن لأي جهة التأكد منه عبر صفحة التحقق من الترجمة.
الخلاصة
ترجمة شهادة الميلاد وعقد الزواج خطوة أساسية في معاملات الأسرة، ودقتها في الأسماء والتواريخ هي ما يحدد إن كانت معاملتك ستمر من أول مرة. اختر ترجمة معتمدة تطابق جوازات السفر وتنقل كل الأختام والهوامش.
أرسل صور مستنداتك الآن عبر واتساب واحصل على عرض سعر سريع، أو تواصل معنا وزر أحد فروعنا في مكة المكرمة. واطّلع على جميع خدمات الترجمة المعتمدة التي نقدمها.